Mal Kabul Sürecinde Etiketleme ve Yönlendirme Nasıl Yapılmalıdır?
Depoya gelen ürünlerin doğru şekilde sisteme işlenmesi, etiketlenmesi ve ilgili raflara yönlendirilmesi, depo operasyonlarının en kritik süreçlerinden biridir. Çünkü mal kabulde yapılan en küçük hata bile tüm operasyonu etkiler:
Yanlış ürün raflara yerleşir.
Stok sayıları tutmaz.
Sevkiyat ve üretim süreçleri aksar.
Satın alma ve maliyet kayıtları yanlış olur.
Bu nedenle mal kabul sürecinin dijital, barkod destekli ve gerçek zamanlı çalışması gerekir.
İşte burada Porkod WMS, Mikro ERP, Mikro Jump, Mikro Fly ve el terminali uygulamaları devreye girer.
Mal Kabul Süreci Neden Kritik Bir Operasyondur?
Mal kabul, depo operasyonlarının başlangıç noktasıdır ve şu süreçleri doğrudan etkiler:
| Süreç | Etkisi |
|---|---|
| Satış | Ürün stokta görünmezse satış kaybı yaşanır |
| Üretim | Hammadde eksik görünür, üretim durur |
| Muhasebe | Yanlış maliyet ve stok değeri oluşur |
| Tedarik | Gereksiz tekrar sipariş verilmesine yol açar |
Bir depo sisteminde “doğru ürün, doğru depoya, doğru miktarda” alınmazsa tüm zincir bozulur.
Mikro ERP Üzerinden İrsaliye Karşılama
Mal kabul süreci genelde Mikro ERP, Mikro Jump veya Mikro Fly üzerinden oluşturulan alış irsaliyesi ile başlar.
Sistemde yapılabilen işlemler:
Tedarikçi üzerinden irsaliye seçme
Satın alma siparişine bağlı kontrol
Miktar karşılaştırma
Fiyat ve maliyet kontrolü
Depo seçimi
Bu irsaliye bilgileri otomatik olarak Porkod WMS’e aktarılır, böylece depocu mobil cihazdan gelen ürünleri görebilir.
Porkod WMS Üzerinde Mobil Mal Kabul
Depoya ürün geldiği anda el terminali / mobil tarayıcı ile işlem yapılır.
Mobil cihazda görülen bilgiler:
PO / Satın alma referansı
Tedarikçi
Ürün adı & kodu
Barkod
Miktar
Depo & raf önerisi
Barkod okutulduğunda sistem:
Ürünün doğru olup olmadığını kontrol eder
Miktarı doğrular
Eksik/fazla ürün uyarısı verir
Manuel giriş kaynaklı hatalar tamamen ortadan kalkar.
Mikro ERP ile Entegre Kayıt Oluşumu
Mal kabul ve yönlendirme tamamlandığında şu kayıtlar otomatik oluşur:
| Yapılan İşlem | Sistem | Sonuç |
|---|---|---|
| Depo giriş fişi | Mikro ERP / Jump / Fly | Stok değeri oluşur |
| Raf hareketi | Porkod WMS | Ürün konumu kayıtlanır |
| Lot/Seri | WMS + ERP | İzlenebilirlik sağlanır |
| Maliyet işlemleri | ERP | Finansal doğruluk sağlanır |
Bu sayede hem depo hem ERP aynı anda güncellenir ve çifte kayıt tamamen ortadan kalkar.
Bu Dijital Sürecin Firmaya Katkıları
| Kazanım | Açıklama |
|---|---|
| %90 daha az mal kabul hatası | Manuel giriş ortadan kalkar |
| %40 daha hızlı kabul | Mobil cihaz + yönlendirme |
| Tek depo doğrusu | WMS + ERP senkronizasyonu |
| Stok farkları azalır | Raf ve miktar doğrulaması |
| Tedarikçi performansı ölçülür | Beklenen vs. teslim edilen raporları |
SONUÇ
Modern depolarda mal kabul süreci dijital olarak yürütülmelidir.
Porkod WMS + Mikro ERP / Mikro Jump / Mikro Fly entegrasyonu sayesinde:
Doğru ürün kabul edilir
Barkod ile doğrulanır
Etiketlenir
Doğru rafa yönlendirilir
Stoklar anlık ERP’ye işlenir
Operasyon tamamen izlenebilir hâle gelir
Bu süreç, depo yönetimini kağıt ve tahmine dayalı bir yapıdan çıkarıp veriye dayalı, hızlı ve hatasız bir sisteme dönüştürür.
