Dijital Mal Kabul Süreci Neden Gereklidir?
Depoya gelen ürünlerin doğru şekilde sisteme işlenmesi, etiketlenmesi ve ilgili raflara yönlendirilmesi, depo operasyonlarının en kritik adımlarından biridir.
Mal kabul sırasında yapılan küçük bir hata bile tüm depo operasyonunu zincirleme şekilde etkileyebilir.
Yanlış yönetilen bir mal kabul süreci şu sorunlara yol açar:
Ürünler yanlış raflara yerleştirilir
Stok sayıları tutmaz
Sevkiyat ve üretim süreçleri aksar
Satın alma ve maliyet kayıtları yanlış oluşur
Bu nedenle mal kabul sürecinin dijital, barkod destekli ve gerçek zamanlı çalışması gerekir.
İşte bu noktada Porkod WMS, Mikro ERP, Mikro Jump ve Mikro Fly entegrasyonu devreye girer.
Bu yazıda modern bir depoda mal kabul sürecinin etiketleme ve yönlendirme adımlarını detaylı şekilde ele alıyoruz.
1. Mal Kabul Süreci Neden Kritik Bir Operasyondur?
Mal kabul, depo operasyonlarının başlangıç noktasıdır ve birçok süreci doğrudan etkiler.
Aşağıdaki tabloda mal kabul hatalarının işletmeye etkisi görülmektedir:
Mal Kabul Hatalarının Süreçlere Etkisi
| Süreç | Etkisi |
|---|---|
| Satış | Ürün stokta görünmez, satış kaybı yaşanır |
| Üretim | Hammadde eksik görünür, üretim durur |
| Muhasebe | Yanlış maliyet ve stok değeri oluşur |
| Tedarik | Gereksiz tekrar siparişler verilir |
Bir depo sisteminde “doğru ürün, doğru depo, doğru miktar” alınmazsa tüm zincir bozulur.
2. Mikro ERP Üzerinden İrsaliye Karşılama
Mal kabul süreci genellikle Mikro ERP, Mikro Jump veya Mikro Fly üzerinde oluşturulan alış irsaliyesi ile başlar.
ERP tarafında yapılan işlemler:
Tedarikçi üzerinden irsaliye seçimi
Satın alma siparişine bağlı kontrol
Miktar karşılaştırma
Fiyat ve maliyet kontrolü
Depo seçimi
Bu irsaliye bilgileri otomatik olarak Porkod WMS’e aktarılır.
Böylece depo personeli, mobil cihazdan beklenen ürünleri net şekilde görür.
3. Porkod WMS Üzerinde Mobil Mal Kabul
Depoya ürün geldiği anda mal kabul işlemi el terminali veya mobil tarayıcı üzerinden yapılır.
Mobil Cihazda Görülen Bilgiler
PO / satın alma referansı
Tedarikçi bilgisi
Ürün adı ve kodu
Barkod
Beklenen miktar
Depo ve raf önerisi
Çalışan ürün barkodunu okuttuğunda sistem:
Ürünün doğru olup olmadığını kontrol eder
Miktarı doğrular
Eksik / fazla ürün uyarısı verir
Bu sayede manuel giriş kaynaklı hatalar tamamen ortadan kalkar.
4. Etiketleme Süreci Nasıl Yapılır?
Depoya gelen ürünlerde etiketleme süreci iki şekilde ilerler:
Tedarikçi Etiketini Doğrulama
Ürün tedarikçi etiketiyle geldiyse, Porkod WMS barkodu doğrular ve ürünü kabul eder.
Yeni Etiket Basma (OEM – Yeniden Etiketleme)
Ürün depo içinde farklı şekilde izlenecekse sistem yeni etiket basar:
Ürün etiketi
Palet etiketi
Koli etiketi
Seri / lot etiketi
SKT veya üretim tarihi etiketi
Etiketler doğrudan mobil cihazdan yazıcıya gönderilir ve sahada basılır.
5. Yönlendirme (Putaway) Süreci Nasıl Çalışır?
Etiketleme tamamlandıktan sonra sistem, ürünün hangi rafa yerleşmesi gerektiğini otomatik belirler.
Yönlendirme Karar Kriterleri
| Kriter | Açıklama |
|---|---|
| ABC Analizi | Hızlı ürünler öne, yavaş ürünler arkaya |
| Ürün Kategorisi | Benzer ürünler aynı alana |
| Ağırlık & Hacim | Ağır ürünler alt raflara |
| Sıcaklık / Özel Alan | Soğuk raf, güvenli alan vb. |
El terminalinde çalışana net yönlendirme yapılır:
“Bu ürün R3 – Koridor 4 – Raf 2’ye yerleştirilecek.”
Yanlış rafa bırakılmak istenirse sistem yerleştirmeye izin vermez.
6. Mikro ERP ile Entegre Kayıt Oluşumu
Mal kabul ve yönlendirme tamamlandığında sistemler otomatik senkronize olur.
ERP – WMS Kayıt Akışı
| Yapılan İşlem | Sistem | Sonuç |
|---|---|---|
| Depo giriş fişi | Mikro ERP / Jump / Fly | Stok değeri oluşur |
| Raf hareketi | Porkod WMS | Ürün konumu kaydedilir |
| Lot / Seri | ERP + WMS | İzlenebilirlik sağlanır |
Bu yapı sayesinde çifte kayıt ortadan kalkar.
7. Bu Dijital Mal Kabul Sürecinin Firmaya Katkıları
Operasyonel Kazanımlar
| Kazanım | Açıklama |
|---|---|
| %90 daha az hata | Manuel giriş ortadan kalkar |
| %40 daha hızlı kabul | Mobil cihaz + yönlendirme |
| Tek depo doğrusu | WMS + ERP senkronizasyonu |
| Stok farkları azalır | Raf ve miktar doğrulaması |
SONUÇ: Dijital Mal Kabul, Hatasız Depo Yönetiminin Temelidir
Modern depolarda mal kabul süreci manuel değil, dijital yürütülmelidir.
Porkod WMS + Mikro ERP / Mikro Jump / Mikro Fly entegrasyonu sayesinde:
Doğru ürün kabul edilir
Barkod ile doğrulanır
Etiketlenir
Doğru rafa yönlendirilir
Stoklar anlık ERP’ye işlenir
Operasyon tamamen izlenebilir hale gelir
Bu yapı, depo yönetimini kağıda ve tahmine dayalı bir süreçten çıkarır;
veriye dayalı, hızlı ve hatasız bir sisteme dönüştürür.
