Bütçe, bir ticari işletmenin “yıllık yol haritasıdır.” Mikro Yazılım (Mikro programı) kullanan KOBİ’ler ve büyük ölçekli şirketler için sağlıklı bir bütçe;
Satış bütçesi,
Satın alma bütçesi,
Masraf bütçesi
üzerine kurulur. Bu üç yapı birlikte çalıştığında; nakit akış bütçesi (cash flow) netleşir, finansman maliyetleri düşer ve yönetim, yıl boyu veriye dayalı karar alır.
1) Satış Bütçesi: Hedefin matematiği
Mikro Yazılım içindeki stok/cari hiyerarşinizi (kategori, alt grup, marka, bölge vb.) doğru kurduysanız satış bütçesini şu adımlarla netleştirebilirsiniz:
Ürün grubu → ürün → plasiyer/satış temsilcisi kırılımında aylık adet ve tutar hedefleri.
Müşteri segmenti (A/B/C) ya da bölge bazında hedefler.
Vade/iskonto gibi satış koşullarının (Mikro programı) bütçeye yansıtılması.
Hedeflerin yıl içi mevsimsellik ve kampanya dönemlerine göre dağıtılması.
İpucu: Mikro Yazılım raporlarında ürün grubu ve plasiyer kırılımları, yıl içindeki “en güçlü aylarınızı” gösterir. Bütçeyi o ritme uydurun.
2) Satın Alma Bütçesi
Satış bütçesi netleşince, Mikro Yazılım’daki Satın Alma Şartları (iskonto, vade, tedarikçi bazlı fiyat koşulları) kullanılarak planlanan maliyet çıkarılır:
Satış bütçesindeki adet/talebe göre planlanan satın alma miktarı belirlenir.
Satın Alma Şartları içindeki tedarikçi indirimleri, birim fiyatları ve vade koşullarıyla tahmini birim maliyethesaplanır.
Tedarik ve lead time dikkate alınarak aylık sipariş planı yapılır.
İthalat yapılıyor ise; navlun, sigorta, gümrük, kur etkisi için ayrı maliyet kalemleri eklenir.
Sonuç: Satış bütçesinden doğan talep, Mikro programı koşullarınızla gerçekçi bir satın alma bütçesinedönüşür.
3) Masraf Bütçesi: Departman & masraf merkezi disiplini
Masraflar “genel giderler” torbasında bırakılmamalı. Mikro Yazılım masraf kartları ve masraf merkezleri ile:
Departman (Satış, Üretim, Depo, Satınalma, IT, Finans),
Proje ve lokasyon bazında;
kira, elektrik, internet, bulut, pazarlama, lojistik, eğitim vb. kalemler ayrı ayrı aylık hedeflenir.
Dağıtım anahtarları (m², kWh, kullanıcı sayısı, sevkiyat adedi, ciro payı) ile ortak giderler adilce paylaştırılır.
Personel etkisi: Bordro, SGK, yan haklar ve planlı işe alımlar masraf bütçesinin en kritik bileşenidir; Mikro programı parametreleri ile aylıklaştırın.
4) Nakit Akış Bütçesi: Gerçeğe en yakın tablo
Formül sade:
Satışlardan beklenen tahsilatlar – (Satın alma + Masraf ödemeleri) = Aylık nakit fazlası/açığı
Mikro Yazılım tahsilat/ödeme vadelerini (çek, senet, POS, havale) dikkate alarak:
Aylık nakit giriş/çıkış projeksiyonu,
KDV/vergiler, SGK, kredi taksitleri gibi dönemsel yükümlülüklerle birlikte,
gerçekçi bir nakit akış bütçesi oluşturmanızı sağlar. Bu sayede olası açıklar erken görünür, kısa vadeli finansmanihtiyacı minimal seviyede kalır.
Mikro Yazılım ile Dijital Bütçelemenin 7 Kazancı
Tek veri kaynağı: Satış, satın alma ve masraf hedefleri aynı sistemde.
Standart hiyerarşi: Ürün, müşteri, masraf sözlükleriyle tutarlı rapor.
Satın Alma Şartları entegrasyonu: Maliyet tahmininde gerçekçi baz.
Masraf merkezi yönetimi: Departman/proje performansını net görme.
Bütçe–Gerçekleşen–Sapma: Ay bazında otomatik kıyas.
Nakit akış öngörüsü: Vade ve vergi etkisi dahil gerçek nakit tablosu.
Mobil görünürlük: Yöneticiler telefondan anlık takip edebilir.
Porto Yazılım | Porkod Bütçe Yönetimi ile Farkınız
Porto Yazılım, Mikro Yazılım bayisi ve çözüm ortağı olarak bütçeleme kültürünü sahaya uygulamanızda yanınızdadır.
Kurulum & danışmanlık: Satış, satın alma ve masraf bütçesi kurgusunu sizin iş modelinize göre kurarız.
Porkod Bütçe Yönetimi (mobil + web): Mikro ile entegre çalışır; bütçe–gerçekleşen–sapma ve nakit akışıpanellerini telefonunuzda anlık görürsünüz.
Veri standardı & eğitim: Masraf merkezleri, dağıtım anahtarları, satın alma şartları ve kod hiyerarşisi için ekibinizi eğitir, sürdürülebilir kullanım sağlar.
Kısacası: ERP satın almak yetmez; bilen bir ekiple işletmenize uygun bütçe sistemini kurmak gerekir. Porto Yazılım bu noktada yanınızdadır.
